Cual Es El Mejor Servicio De Correo Electronico

mejor servicio de correo electronico

Déjame adivinar, ¿buscas un servicio de correo electrónico sólido y seguro? ¿Quizá una solución barata pero que ofrezca características que ninguna otra opción ofrece? Has venido al lugar indicado.

Implementar un servidor propio de correo electrónico en una pequeña o mediana empresa ya es obsoleto. Las empresas están volcándose sistemáticamente a soluciones de correo electrónico potentes, ágiles y versátiles para sus necesidades.

Al igual que las empresas de hosting, las características y precios de los servicios de correo electrónico varían mucho de opción a opción, por lo que aquí me he dado a la tarea de probar 5 de los mejores servicios de correo electrónico para poder ayudaros en la búsqueda de la mejor opción para vuestra empresa.

Sin más demora, volquémonos a lo que nos compete. He aquí los mejores servicios de correo electrónico:

  • G Suite (la opción más completa y versátil)
  • ProtonMail (el mejor en seguridad y privacidad)
  • HostPapa (ideal para pequeñas y medianas empresas)
  • 1&1 IONOS (la opción con Microsoft Exchange)
  • Dinahosting (alternativa colaborativa en la nube)

Veamos de qué trata cada uno de ellos…

1. G Suite – un servicio de correo todo terreno

Precio más barato: 5.20 €/mes

gsuite - portadaSeguramente conoces a Google y su clásico servicio de correo GMail ya que es un servicio de correo que está instalado no solo en la mente de gran parte del público sino también de las empresas.

GMail no solo incorpora soluciones de correo electrónico, también ofrece un entorno completo de herramientas de trabajo, desde suites ofimáticas como Google Docs, Sheets, Slides hasta almacenamiento en la nube como Google Drive y programación de eventos y fechas con Google Calendar.

Sin embargo, todo esto está seriamente limitado en la versión gratuita de GMail. Por ejemplo no puedes asociar tu propio nombre de dominio a tu correo. Y aquí es donde entra G Suite para dar las soluciones corporativas.

G Suite comienza con un plan básico denominado Basic (duh!) que cuesta 5.20 € por usuario por mes y si bien tendrás todo lo que tienes normalmente en GMail, el espacio de almacenamiento en la nube se duplica a 30 GB. Además de tener soporte por teléfono, correo y chat online. Otra de las herramientas interesantes es el monitoreo constante de la actividad del correo para mayor seguridad y administración.

Además, como administrador podrás tener acceso a todos los documentos que manejen los usuarios. De manera que si algún empleado deja la empresa por algún motivo no perderás el trabajo realizado. Otra ventaja es que puedes forzar la autenticación de dos pasos a todos los integrantes de la organización para aumentar la seguridad de acceso.

Puedes probar sus servicios por 14 días. Las alternativas de pago son algo escasas ofreciendo solo tarjeta de crédito y si te contactas con Ventas puedes llegar a hacer una transacción bancaria.

Los planes que ofrece G Suite son tres:

gsuite - precios
  • Basic – Con un costo de 5.20 € por usuario al mes, es el plan de entrada de G Suite, y ofrece todo un paquete ofimático con 30 GB de almacenamiento en la nube.
  • Business – Costando 10.40 € por usuario al mes, éste plan ofrece un entorno de desarrollo (ideal para programadores), almacenamiento ilimitado en la nube (en realidad capeado a 1 TB por usuario si tienes menos de 5 usuarios), búsqueda inteligente y un entorno completo de control, monitoreo y supervisión.
  • Enterprise – Es el paquete más caro, costando 23 € por usuario al mes, ofrece todo lo que tiene el plan Business más una protección de datos especial con recuperación, cifrado en el envío de los correos, control de acceso a nivel empresarial y más.

Características destacables de G Suite

  • Herramienta colaborativa completa.
  • Muy fácil de usar.
  • Seguridad anti-SPAM y anti-phishing excelente.
  • Edición en cualquier dispositivo.

2. Proton Mail – la seguridad tomada en serio

Precio más barato: 0.00 €/mes

protonmail - portadaProtonMail dice ser el servicio de correo electrónico más seguro del mundo. Y realmente se toma la seguridad en serio. Su centro de datos está extremadamente protegido ¡como si fuera un refugio anti bombas!

Si bien probablemente no hayas oído hablar de ellos ya que no es tan popular como otros servicios, ProtonMail es una empresa de correos que aboga por la privacidad y la seguridad en un mundo donde hasta los correos de grandes empresas son vulnerados.

Ofrece cifrado de punta a punta hasta en su plan gratuito. Lo que ya es un plus en comparación con otros que son pagos. Y su aspecto simple y orientado a la usabilidad, sin demasiadas complicaciones, harán que cualquier persona pueda agarrarle la mano rápidamente.

Los datos de los usuarios no son accesibles a los empleados o administradores de ProtonMail ya que tienen implementada una política de cero acceso a datos de usuario. El cifrado de los mensajes se realiza del lado del usuario lo que hace que en los servidores de ProtonMail solo se guarde el mensaje codificado, sin posibilidad de ser abiertos y luego comercializados a terceros (como “ciertas prácticas” de “ciertas empresas”, guiño, guiño)

ProtonMail ofrece varios planes:

protonmail - precios
  • Gratis – Con un costo de 0.00 € al mes, ésta cuenta ofrece 500MB de espacio, 150 mensajes por día, soporte limitado, y por supuesto cifrado de extremo a extremo.
  • Plus – Éste plan cuesta 4.00 € al mes (por usuario), con 5 GB de almacenamiento, 1000 mensajes por día, funciones adicionales de correo (etiquetado, filtros, carpetas), cifrado a destinatarios externos, y soporte al cliente prioritario.
  • Professional – Éste plan exclusivo para empresas y negocios se ofrece a un costo de 6.25€ por usuario por mes, permite administrar múltiples usuarios, monitorearlos y jerarquizarlos. Cada usuario tendrás 5 GB de almacenamiento, mensajes ilimitados, etiquetas ilimitadas, 2 dominios personalizados, además de soporte prioritario y ayuda en migraciones y configuraciones.
  • Visionary – Con un costo de 24.00 € al mes por usuario, tendrás 20 GB de almacenamiento, podrás asociar hasta 10 dominios, mas todo lo que ofrece el plan Plus y la posibilidad de tener ProtonVPN.

Características destacables de ProtonMail

  • Enfocado a garantizar suma seguridad.
  • Emails con caducidad.
  • Cifrado en toda la comunicación.
  • Opción gratuita.

3. HostPapa – alternativa para pequeñas y medianas empresas

Precio más barato: 1.00 €/mes

hostpapa correos - portadaHostPapa no solo en un proveedor de hosting con un nombre muy raro, también ofrece muchos planes variados de correo hospedado para distintos tipos de usuarios.

En todos sus planes puedes usar dominio propio (al estilo tunombre @ tuempresa.es) lo que permite que cualquier tenga un correo institucional u organizacional sin necesidad de invertir mucho dinero.

Además podrás tener acceso a las cuentas de correo desde cualquier dispositivo móvil en cualquier momento. Y tendrás tu cuenta protegida, gracias a la seguridad con protección contra SPAM y malware implementada en todos sus planes.

Su servicio de soporte también es de destacar, ya que con su equipo PapaSquad (si… así se llaman) están listos para asesorarte 24/7 tanto por teléfono, como por correo y chat online.

Los planes que ofrece HostPapa son varios:

hostpapa correo - planes
  • Email básico – Con un costo de 1.00 € al mes, realmente es un plan muy económico que ofrece funcionalidades básicas de email, con un nombre de dominio asociado, 1GB por buzón pero no podrás almacenar archivos. Ideal para pequeños grupos de trabajo.
  • Email avanzado – Todo lo que tendrás en el plan básico con un costo de 2.00 € por usuario por mes, con 5 GB por buzon, almacenamiento de archivos y acceso al calendario compartido. Ideal para sincronizar trabajo en un equipo mucho más grande.
  • G Suite – Con un costo de 5.19 € al mes por usuario, tendrás la suite empresarial de Google gestionada por HostPapa. Ideal para empresas o startups.
  • Office 365 – Costando 5.99 € al mes tendrás un email seguro y asequible de Microsoft. Con su entorno empresarial y almacenamiento en la nube. Ideal para empresas o startups.

Características destacables de los servicios de correo de HostPapa

  • Protección Mailshell anti-SPAM y antivirus.
  • Opciones para todos los bolsillos.
  • Soporte 24/7 en 3 vias de comunicación.
  • Cantidad de conexiones IMAP ilimitadas.

4. 1&1 IONOS – La opción para los amantes de Microsoft

Precio más barato: 0.83 €/mes

1&1 IONOS es una de las empresas de hosting más reconocidas y económicas del mercado ofreciendo también soluciones de correo hospedado profesional. Ésta compañía es una de las más viejas del mercado, y en el aparatado de correos ofrecen soluciones de correo básico y profesional con la ayuda de Microsoft.

Si bien sus servicios de correo están orientados a pequeñas y medianas empresas, aún el usuario común podrá tener acceso a servicios profesionales sin necesidad de tener muchos conocimientos gracias a su gran soporte y asesores personalizados.

Ofrecen en cada bandeja un nivel elevado de seguridad y protección contra virus y malware.  Y al tener sus centros de datos ubicados en Europa deben cumplir con las estrictas normas de seguridad y protección de datos y privacidad basado en la reglamentación actual. Además de implementar cifrado en los mensajes.

Con Hosted Exchange tendrás una solución ideal para empresas de todos los tamaños y que quieran implementar trabajo colaborativo (groupware). Del lado del usuario, tendrán acceso a una bandeja Outlook que reconocerán rápidamente requiriendo poco tiempo de adaptación.

Si la empresa necesita trabajar en documentos compartidos en la nube podrán implementar servicios de Office 365 con versiones actualizadas de los clásicos editores como Microsoft Word o Excel pero deberás pagar un costo adicional ya que es un servicio complementario. Con un costo que comienza en 4 € por mes por usuario hasta la versión completa con un costo de 10,50 € al mes por usuario.

Veamos los planes que ofrece 1&1 IONOS

1and1 ionos - planes
  • Correo Basic – Con un costo competitivo de 0.83 € por mes tendrás 2 GB por buzon, 25 cuentas de correo, 1 dominio gratis, sincronización en todos los dipositivos y seguridad elemental. Ideal para una pequeña empresa.
  • Correo Profesional – Costando 5 € al mes por usuario, tendrás disponible un buzon de 50 GB, dominio gratis, y uso compartido para trabajar en equipo.
  • Microsoft Exchange 2019 – Costando 4 € al mes por usuario, tendrás todo lo que ofrece el plan Profesional, mas Outlook Web App y Microsoft Outlook 2019.

Características destacables de los servicios de correo de 1&1 IONOS

  • Sincronización en todos los dispositivos.
  • Dominio gratis.
  • Packs de productividad con Exchange u Office.
  • Asesor personal de soporte.
  • Sin publicidad.

5. Dinahosting – email para equipos colaborativos en la nube

Precio más barato: 2.00 €/mes

dinahosting - portadaDinahosting es una empresa española que viene dando servicios de hosting desde 2001, pero no se ha quedado solamente ahí, también ofrece servicios de correo a un costo muy competitivo.

Ideal para aquellas pequeñas empresas o startups que tiene presupuestos limitados y quieren implementar soluciones de correo sin demasiadas complejidades y costos.

Por el lado del soporte estarás cubierto 24/7 y estarás cómodo ya que el contacto será con agentes españoles que hablarán tú mismo idioma para sentirte como en casa. Podrás consultarlos por teléfono o por chat online.

Con todos los planes tendrás la posibilidad de hacer coworking con un entorno colaborativo denominado Webmail groupware, además de acceso a un Chat con tu equipo. Podrás compartir documentos e integrar aplicaciones de terceros.

El aspecto en el que se destaca Dinahosting es en su servicio Cloud Suite, en donde podrás tener un entorno colaborativo para trabajar en equipo, compartir calendarios, documentos, tareas, etc. Sin embargo solo lo tendrás con el plan más caro.

Además, podrás personalizar Cloud Suite para que se adapte a tu empresa. Podrás implementar el logo de tu empresa, los colores, etc. Además de tu propio dominio, por supuesto.

Si todo esto te parece poco, también podrás combinar tu correo con tu servicio de hosting contratado con Dinahosting para restringir acceso por cuenta, acceder a logs y otras frikadas más orientadas a usuarios avanzados y un poco paranoicos.

Dinahosting tiene solo dos planes:

dinahosting - precios
  • Correo 10 – Con un precio de 2 € al mes tendrás 5 GB por buzón, 10 cuentas de correo, protección contra virus y spam además de poder autenticar y firmar mails electrónicamente gracias a la tecnología DKIM.
  • Correo Plus – Con un costo de 7 € al mes, tendrás todo lo ofrecido en Correo 10, mas cifrado de mensajes, sincronización entre dispositivos, auto respondedor, restricción por IP y acceso gratuito a Cloud Suite.

Características destacables de los servicios de correo de Dinahosting

  • Copia de seguridad diaria y semanal.
  • Transferencia ilimitada.
  • Z-Push para sincronizar.
  • Filtros, reglas y parametros personalizables.
  • Cloud Suite.
  • DKIM para firmas electrónicas de correos.

¿Qué es un servicio de correo electrónico hospedado?

El correo electrónico no ha muerto (aún). Si bien ha aumentado el uso de plataformas de comunicación móvil y colaboración como Slack o Flock, según Statista el 82,9% de los usuarios de correo electrónico en Estados Unidos lo consulta al menos una vez durante el día.

Además, la posibilidad de acceder a los servicios de correo utilizando dispositivos móviles a aumentado la accesibilidad en todo momento del día, sin necesidad de estar en el lugar de trabajo o tener un ordenador a mano.

Gracias a esto las empresas han buscado implementar servicios de correo para su personal pero sin tener que invertir mucho dinero en recursos tecnológicos de hardware, software o recursos humanos. Y aquí es donde entra el correo electrónico hospedado.

Mediante un costo fijo, predecible, y no tan elevado, una empresa puede contratar de manera prácticamente instantánea un servicio de correo hospedado por un tercero. Por lo general una empresa reconocida como las que he mencionado en éste artículo.

Un servicio de correo electrónico hospedado por terceros iguala muchas de las ventajas del correo electrónico interno sin la costosa inversión inicial. La capacidad de administrar la cantidad de usuarios, acceder a los últimos protocolos de seguridad y disfrutar de la facilidad de conectividad y la implementación de soluciones hospedadas hace que sea una opción viable y competitiva.

Las ventajas de éste tipo de servicios incluyen una disminución de los costos por persona (usuario), seguridad al día, almacenamiento de correo electrónico barato y facilidad de conectividad y despliegue. Si bien estas ventajas son realmente interesantes, hay que tener mucho cuidado al elegir el mejor servicio de correo electrónico.

¿Cómo es la configuración y la compatibilidad de los servicios?

Antes de contratar cualquier servicio de correo electrónico se debe tener en cuenta si la empresa requerirá configuraciones adicionales y no solo la activación del servicio.

Como mínimo, se debe comprar y configurar un dominio para que apunte al nuevo servidor de correo electrónico. Dependiendo de la empresa proveedora del servicio de correo, éste proceso puede ser tan fácil como comer una naranja o tan difícil que te harán salir canas verdes.

Es sumamente esencial saber si el soporte del servicio es muy bueno para usuarios neófitos en el caso de que en la empresa no tengan personal capacitado o especializado. Otros servicios sólidos refuerzan el soporte excelente con artículos y videos tutoriales que también te guiarán a través del proceso.

El siguiente paso a tener en cuenta es la compatibilidad. Por ejemplo, si tu empresa está usando constantemente software de Microsoft, como la suite Office, un servicio que ofrezca Office 365 sería genial (pero vendrá con un costo adicional un poco elevado).

También es bueno saber si el servicio ofrece alternativas de comunicación ya que a veces el correo electrónico no es la vía más eficaz o conveniente. Por ejemplo un chat grupal es una funcionalidad muy apreciada por grupos de trabajo que se contactan constantemente cuando hacen colaboraciones. No necesariamente debería esperarse que venga por defecto en el servicio de correo, con que pueda integrarse con herramientas externas como Slack es suficiente.

La seguridad es prioritaria, ¡y la privacidad también!

seguridad en correos electronicos

Creo que este apartado es altamente conocido, ya que en el correo electrónico es muy popular el hecho de combatir contra el spam. El spam es correo no desado, ésta frase lo dice todo. Sin embargo evitar el spam no es lo único que debes solicitar de tu proveedor de servicio de correo electrónico, también debes estar protegido contra virus y malware.

La protección de datos es otra preocupación clave para la seguridad del correo electrónico. Las bandejas de entrada a menudo contienen muchos gigabytes de datos personales y críticos para un negocio, por lo que no solo los hackers, sino también ciertas prácticas de marketing intentan acceder a ésta información para realizar publicidad dirigida. Afortunadamente, la mayoría de las empresas tienen políticas bastante estrictas de protección de datos personales y privacidad.

Una excelente manera de proteger los datos es mediante el cifrado de correo electrónico. Esta función puede hacer maravillas para proteger la privacidad de tu organización y la de tus empleados, pero no todos los proveedores de servicios de correo electrónico lo ofrecen. Por lo general no están incluidos en los planes más básicos y deberás consultarlo con un agente de soporte antes de realizar la compra.

¿Cuál es el mejor servicio de correo electrónico hospedado para ti?

Han pasado muchos años desde que Hotmail o Yahoo han sido los correos primarios de empresas u organizaciones. Si bien hay empresa que aun los usan, esto parece a la vista muy poco profesional y quita mucha confianza de quienes los contactan desde el exterior.

Lo bueno es que existen muchas soluciones ahí fuera, y aquí he listado las 5 mejores que he encontrado, cada una apta para distintos tipos de usuarios, proyectos y empresas.

  • G Suite es un entorno gigante que no solo ofrece soluciones de correo electrónico sino que también permiten un gran espacio para almacenar archivos, con la confianza y el respaldo de Google.
  • ProtonMail es la alternativa más segura que he podido ver en el mercado, con cifrado y seguridad de niveles militares.
  • HostPapa es el servicio orientado a pequeñas y medianas empresas, con muchos planes y alternativas.
  • 1&1 IONOS es el más barato que encontrarás, con un costo sumamente competitivo pero sin dejar de lado la seguridad y los servicios. Teniendo alternativas más costosas para quienes gustan de Microsoft.
  • Dinahosting es la opción española, que ofrece servicios colaborativos como Cloud Suite ideal para coworking y grupos de trabajo.

Solo debes buscar aquella que se adapte a las necesidades de tu empresa y estarás en el camino del éxito.

¿Hay algún servicio que no he mencionado y crees que merece estar en la lista? Déjame saberlo en los comentarios

Administrador de contenidos en mejorhostingweb.es desde el comienzo del sitio. Amante de la tecnología y redactor de los artículos del blog. Con muchos años de experiencia en el mundo de las TI. Entusiasta de internet, los videojuegos y las nuevas tecnologías.
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